Erasmusu
Découvrez les étapes à suivre pour obtenir tous les documents Erasmus dont vous avez besoin.
Dans cet article, nous vous expliquons les démarches que vous devez effectuer pour vous déplacer dans une autre université du programme Erasmus pour y suivre un semestre ou une année scolaire complète.
Il n’est pas difficile d’obtenir tous les documents Erasmus, mais vous devrez bien vous organiser pour n’en oublier aucun et pour être prévoyant. Nous avons préparé pour vous une liste de toutes les démarches que vous devez effectuer et à quel moment les faire. Gardez à l’esprit que la plupart d’entre elles demandent de respecter certains délais.
Quelles étapes effectuer pour commencer votre demande de mobilité ?
Ce genre d’accréditations prend plus de temps et mieux vaut être prévoyant. Voyons cela plus en détail :
- Le niveau de langues : Vous avez deux options. D’une part, vous pouvez faire un test de niveau et d’autre part, certifier vos connaissances à l’aide d’un diplôme reconnu. Dans ce dernier cas, sachez que, même si ces diplômes ne périment pas, certaines universités poseront des objections si vous l’avez obtenu il y a longtemps. Alors notre premier conseil consiste à vérifier qu’il sera valable là où vous souhaitez vous rendre. Il y a un autre détail à prendre en compte. En fonction de l’université, le niveau demandé pourra varier.
- Choisissez l’université à laquelle vous souhaitez aller : Pour être admis dans l’université voulue, tout va dépendre principalement de votre dossier et du nombre de demandes effectuées par d’autres étudiants. Pour faire son choix, l’université calcule une moyenne pondérée qui dépend de vos notes au fil du cursus.
Quels sont les documents à traiter avant de partir vers la destination ?
Ici, le plus important est de ne rien oublier et de respecter les délais. Alors, restez bien attentifs ! Voici une liste de ce que vous devez faire :
- Remplissez le formulaire d’admission dans l’université où vous souhaitez vous rendre et envoyez-le.
- Remplissez le contrat d’études ou learning agreement (LA) sur la plateforme OLA. Votre signature et celle du coordinateur de votre université d’origine doivent y figurer. Ensuite, vous devrez remettre une copie au format PDF à l’administration de votre université chargée de les recevoir. Finalement, l’université de destination devra le signer et vous envoyer une confirmation d’admission. Vous devrez envoyer cette dernière au bureau des relations internationales de votre université.
- Signez la convention financière ou de subvention Erasmus+. Cela s’effectue généralement dans le bureau des relations internationales (BRI) des universités.
- Évaluation initiale de langue sur OLS. Le soutien linguistique en ligne ou OLS est une plateforme organisée par l’Union européenne et dont l’objectif est d’aider les étudiants. Il est destiné aux participants du programme Erasmus, afin de les aider à améliorer leurs connaissances dans la langue dans laquelle ils étudieront. Vous serez également invité à suivre le cours d’OLS, qui est facultatif. Ainsi, si vous ne souhaitez pas y participer, n’acceptez pas l’invitation. Le cas échéant, vous seriez obligé de le suivre.
- Carte européenne d’assurance maladie ou assurance privée. Vous devrez remettre une copie au BRI.
- Souscrivez une assurance accidents, rapatriement, assistance routière et responsabilité civile. Vous devez également envoyer une copie du contrat.
- Concrétisez votre inscription dans votre université d’origine en incluant toutes les matières qui figurent sur le contrat d’apprentissage. Ensuite, envoyez une copie au BRI.
Quels sont les autres documents que vous devez absolument obtenir pour Erasmus ?
En voici quelques-uns :
- La carte d’identité : Vous en avez certainement une, mais vérifiez bien qu’elle n’est pas périmée ou qu’elle ne va pas périmer pendant votre séjour.
- Passeport : Bien que cela ne soit pas nécessaire, mieux vaut en avoir un. Ainsi, si vous perdez votre carte d’identité, vous pourrez l’utiliser en attendant de recevoir la nouvelle.
- Compte en banque électronique dont vous êtes le titulaire : Si vous allez recevoir une bourse ou une subvention, on vous le demandera certainement. Quoiqu’il en soit, regardez attentivement les conditions que vous offrent les différentes entités bancaires pour que les retraits et les virements aient le moins de commissions possibles.
- Photos d’identité : On vous les demandera dans votre université de destination.
- Carte jeune européenne : Vous obtiendrez des réductions très intéressantes sur les entrées aux musées ou sur les titres de transport.
- Permis de conduire si vous l’avez.
Quelles sont les démarches à effectuer pendant votre déplacement ?
Dès que vous arrivez, vous devrez faire quelques démarches assez urgemment. Attention aux délais !
- Le certificat d’arrivée. Vous devez le demander au cours des dix premiers jours de votre intégration à l’université de destination. Vous devez le signer et, une fois que votre nouvelle université l’aura cacheté, le renvoyer au BRI de l’université d’origine.
- Vous devez vous inscrire au ministère des Affaires étrangères d’Espagne et au consulat espagnol de la ville de destination ou celui qui correspond.
- La carte de l’université ou la Go Pass si votre destination est en Belgique.
N’oubliez pas qu’au cours du premier mois, vous pouvez modifier votre contrat d’études et demander une extension de séjour d’un semestre supplémentaire.
Quels sont les démarches à effectuer juste avant de rentrer ?
Faites bien attention à ces démarches :
- Évaluation finale de la langue sur OLS. Vous devrez passer la deuxième évaluation en ligne dans les délais indiqués.
- Vous disposerez d’un certificat attestant que vous avez tiré le meilleur parti du cours de langue en ligne, si vous avez choisi de le suivre.
- Demandez et obtenez le certificat académique final original auprès de l’université de destination d’après le modèle officiel de l’Erasmus+ avec les dates de début et de fin. Pour l’obtenir, vous devez passer 20 % des crédits inclus dans le contrat d’études.
- Si vous n’obtenez pas le certificat parce que vous n’avez pas obtenu ce pourcentage, demandez le certificat de fin de séjour original et le certificat de notes.
Que devez-vous faire à votre retour ?
Les dernières actions à effectuer sont les suivantes :
- Remettre les certificats obtenus au BRI de votre université.
- Remplir le rapport d’expérience finale ou EU Survey dans les délais.
- Vérifier que vous avez bien reçu les virements bancaires si vous bénéficiez de l’aide UE Erasmus+.
- Vérifier que votre dossier inclut la reconnaissance académique de conformité avec ce qui a été accordé dans le contrat d’études.
Un logement avec Erasmusu
Comme vous le voyez, il y a beaucoup de documents Erasmus à gérer et il est important de n’en oublier aucun. Pour compléter toutes les démarches les plus importantes avant de partir, sur Erasmusu, nous vous facilitons la souscription d’un logement en ligne et vous pouvez contacter d’autres étudiants Erasmus comme vous. Consultez notre site Internet !
