Erasmusu
Descubre qué pasos debes seguir para conseguir todos los documentos Erasmus que necesitas.
En este artículo, te contamos las gestiones que debes realizar para moverte a otra universidad del programa Erasmus para cursar un semestre o un curso completo.
Conseguir todos los documentos Erasmus no es difícil, pero requiere que te organices bien para que no se te olvide ninguno y que seas previsor. Te hemos preparado unos listados con todos los trámites que debes realizar y cuándo los debes hacer. Es importante que no olvides que la mayoría están sujetos a plazos y tienes que ajustarte a ellos.
¿Qué pasos debes dar para empezar para solicitar tu movilidad?
Este tipo de acreditaciones es la que lleva más tiempo y conviene que seas previsor. Lo vemos detenidamente:
- El nivel de idiomas: Tienes dos opciones. Por un lado, puedes hacer una prueba de nivel y, por otra, certificar tus conocimientos con algún título reconocido. En este último caso, ten en cuenta que, aunque esos títulos no caducan, hay universidades que ponen pegas si lo sacaste hace mucho tiempo. Así que, nuestro primer consejo es que te asegures de que será válido donde te quieres ir. Hay otro detalle que debes considerar. Según cada universidad, te van a exigir un nivel u otro.
- Elige la universidad a la que quieres ir: Conseguir que te admitan en la universidad que deseas va a depender básicamente de tu expediente y lo solicitada que esté por otros estudiantes. Para hacer su selección, calculan una media ponderada que depende de tus notas a lo largo de la carrera.
¿Qué documentación se debe gestionar antes de irse a los destinos?
Aquí, lo más importante es que no se te olvide nada y que te ajustes a los plazos. ¡No te despistes! Te listamos lo que debes hacer:
- Cumplimenta el modelo para la admisión en la universidad de destino y envíalo.
- Rellena el contrato de estudios o learning agreement (LA) a través de la plataforma OLA. Debe aparecer con tu firma y la del coordinador de tu universidad de origen. Posteriormente, debes entregar una copia en PDF en los órganos administrativos de tu universidad encargados de su recepción. Finalmente, debe firmarlo la universidad de destino y enviarte una confirmación de admisión. Esta última, la debes enviar a la oficina de relaciones internacionales de tu universidad.
- Firma el convenio financiero o de subvención Erasmus+. Generalmente, se realiza en la oficina de relaciones internacionales (ORI) de las universidades.
- Evaluación inicial de idioma en OLS. El apoyo lingüístico en línea u OLS es una plataforma para ayudar a los estudiantes, organizado por la Unión Europea. Está destinado a quienes participan en el programa Erasmus para mejorar sus conocimientos en el idioma en el que estudiarán. También te invitarán para llevar a cabo el curso de OLS, que es opcional. Así, si pasas de hacerlo, no debes aceptar la invitación. En caso contrario, deberás cursarlo obligatoriamente.
- Tarjeta sanitaria europea (TSE) o seguro médico privado. Has de entregar una copia en la ORI.
- Contrata un seguro de accidentes, repatriación, asistencia en viaje y responsabilidad civil. También tienes que enviar una copia del contrato.
- Formaliza tu matrícula en tu universidad de origen e incluye todas las asignaturas que figuran en el acuerdo de aprendizaje. Luego, envía una copia a la ORI.
¿Qué otra documentación para Erasmus es importante que obtengas?
Te señalamos algunas de ellas:
- El DNI: Seguro que lo tienes, pero asegúrate de que no está caducado ni va a caducar durante tu estancia.
- Pasaporte: Aunque no sea necesario, es conveniente que lo tengas. Así, si extravías el DNI, puedes usarlo mientras gestionas uno nuevo.
- Cuenta bancaria electrónica en la que seas titular: Si vas a recibir algún tipo de ayuda, seguro que te la pedirán. En cualquier caso, contrasta las condiciones que te ofrecen las distintas entidades para que tanto las transferencias como la retirada de efectivo, tengan las mínimas comisiones posibles.
- Fotos de carnet: Te las pedirán en la universidad de destino.
- Carnet joven europeo: Conseguirás grandes descuentos para entrar a museos o para el transporte.
- Carnet de conducir si lo tienes.
¿Qué trámites debes efectuar durante la movilidad?
En cuanto llegues, has de hacer algunos trámites casi urgentes. ¡Ojo a los plazos!
- El certificado de llegada. Debes solicitarlo en los primeros diez días desde tu incorporación a la universidad de destino. Has de firmarlo y, una vez sellado por tu nueva universidad, debes remitirlo a la ORI de la de origen.
- Tienes que inscribirte en el registro del Ministerio de Asuntos Exteriores de España y en el consulado español de la ciudad de destino o el que te corresponda.
- El carnet de la universidad o la Go Pass si tu destino es Bélgica.
Recuerda que, durante el primer mes, puedes efectuar una modificación de tu contrato de estudios y puedes solicitar una ampliación de un semestre más en tu estancia.
¿Qué trámites debes hacer justo antes de regresar?
Presta mucha atención a estos trámites:
- Evaluación final del idioma en OLS. Tienes que hacer la segunda evaluación online en el plazo indicado.
- Tienes el certificado de haber sacado el máximo partido al curso online del idioma si optaste por él.
- Solicita y obtén el certificado académico final original en la universidad de destino según el modelo oficial del Erasmus+ con las fechas de inicio y de fin. Para conseguirlo, debes aprobar el 20 % de los créditos incluidos en el acuerdo de estudios.
- Si no obtienes este certificado por no haber aprobado, consigue el certificado de fin de estancia original y el certificado de notas.
¿Qué debes gestionar cuando regreses?
Las últimas acciones que tienes que hacer son las siguientes:
- Entrega los certificados obtenidos en la ORI de tu universidad.
- Cumplimenta el informe de experiencia final o EU Survey dentro de su plazo.
- Comprueba que has recibido las transferencias bancarias si eres beneficiario de la ayuda UE Erasmus+.
- Asegúrate que tu expediente incluye el reconocimiento académico de conformidad con lo pactado en el contrato de estudios.
Un alojamiento con Erasmusu
Como ves, tienes muchos documentos Erasmus que gestionar y no se te debe olvidar ninguno. Para completar todos los trámites fundamentales antes de marcharte, en Erasmusu, te facilitamos la contratación de un alojamiento de forma online y puedes ponerte en contacto con otros erasmus como tú. ¡Visita nuestra web!
