Erasmusu
Descobre os passos que deves seguir para conseguir toda a documentação de Erasmus de que necessitas.
Neste artigo, contamos-te as ações que deves tomar para te mudares para outra universidade do programa Erasmus de forma a passar um semestre ou um curso completo.
Conseguir toda a documentação de Erasmus não é difícil, mas requer que te organizes bem para que não te esqueças de nenhum e para que estejas precavido. Preparámos-te umas listas com tudo o que deves fazer e quando o deves fazer. É importante que não te esqueças que a maioria das ações estão sujeitas a prazos e que tens de te ajustar aos mesmos.
Que passos deves tomar para começar a solicitar a mudança?
Este tipo de acreditações é o que leva mais tempo e convém que estejas precavido. Vejamos em detalhe:
- O nível de idiomas: Tens duas opções. Por um lado, podes realizar uma prova de nível e, por outro lado, podes certificar os teus conhecimentos com algum título reconhecido. Neste último caso, tem em conta que, apesar de os títulos não caducarem, há universidades que levantam questões caso os tenhas conseguido há muito tempo. Por isso, o nosso primeiro conselho é que garantas que será válido onde queres ir. Há outro detalhe que deves considerar. Conforme a universidade, vão-te exigir um nível ou outro.
- Escolhe a universidade que queres frequentar: Conseguir que te aceitem na universidade que desejas vai depender basicamente do teu processo e quão solicitada é por outros estudantes. Para fazer a sua escolha, calculam uma média ponderada que depende das tuas notas ao longo da tua carreira.
Que documentação se deve preparar antes de irmos para o destino?
Aqui, o mais importante é que não te esqueças de nada e que te ajustes aos prazos. Não te distraias! Deixamos-te uma lista do que deves fazer:
- Preenche o modelo para a admissão na universidade de destino e envia-o.
- Preenche o contrato de estudos ou learning agreement (LA) através da plataforma OLA. Deve aparecer com a tua assinatura e a do coordenador da tua universidade de origem. Posteriormente, deves entregar uma cópia em PDF nos órgãos administrativos da tua universidade encarregados da sua receção. Por fim, a universidade de destino deve assiná-lo e enviar-te uma confirmação de admissão. Esta última deve ser enviada pelo escritório de relações internacionais da tua universidade.
- Assina o acordo financeiro ou de subvenção Erasmus+. Geralmente, é realizado no escritório de relações internacionais (ERI) das universidades.
- Avaliação inicial de idioma em OLS. O apoio linguístico online ou OLS é uma plataforma para ajudar os estudantes, organizado pela União Europeia. Destina-se a quem participar no programa Erasmus para melhorar os seus conhecimentos no idioma em que irão estudar. Também te convidam a concluir o curso de OLS, que é opcional. Assim, se não precisas de o fazer, não aceites o convite. Caso contrário, deverás concluí-lo obrigatoriamente.
- Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD) ou seguro de saúde privado. Tens de entregar uma cópia ao ERI.
- Contrata um seguro de acidentes, repatriação, assistência em viagem e responsabilidade civil. Também tens de enviar uma cópia do contrato.
- Formaliza a tua matrícula na universidade de origem e inclui todas as assinaturas que figuram no acordo de aprendizagem. Depois, envia uma cópia ao ERI.
Que outra documentação para Erasmus é importante que obtenhas?
Assinalamos-te algumas:
- O DNI: De certeza que o tens, mas garante de que não está caducado nem vai caducar durante a tua estadia.
- Passaporte: Apesar de não ser necessário, é conveniente tê-lo. Desta forma, se perderes o DNI, podes usá-lo enquanto pedes um novo.
- Conta bancária eletrónica em que sejas o titular: Se vais receber algum tipo de ajuda, de certeza que to vão pedir. De qualquer modo, analisa as condições que as várias entidades te oferecem para que, tanto as transferências, como os levantamentos, possuam as menores comissões possíveis.
- Fotos de passe: Serão pedidas na universidade de destino.
- Cartão jovem europeu: Conseguirás grandes descontos para entrar em museus ou no transporte.
- Carta de condução, se aplicável.
Que passos deves tomar durante a mudança?
Quando chegares, tens de tomar algumas ações quase urgentes. Atenção aos prazos!
- O certificado de chegada. Deves solicitá-lo nos primeiros dez dias desde a tua integração na universidade de destino. Tens de o assinar e, uma vez carimbado pela nova universidade, deves remetê-lo ao ERI da universidade de origem.
- Tens de te inscrever no registo do Ministério de Assuntos Exteriores de Espanha e no consulado espanhol da cidade de destino ou o correspondente.
- O cartão da universidade ou o Go Pass se o teu destino for a Bélgica.
Lembra-te de que, durante o primeiro mês, podes realizar uma modificação do teu contrato de estudos e podes solicitar uma extensão de mais um semestre da tua estadia.
Que passos deves realizar antes de regressar?
Presta muita atenção a estes passos:
- Avaliação final do idioma no OLS. Tens de fazer uma segunda avaliação online no prazo indicado.
- Tens o certificado de ter retirado o máximo proveito do curso online do idioma se tiveres optado pelo mesmo.
- Solicita e obtém o certificado académico final original na universidade de destino, segundo o modelo oficial de Erasmus+ com as datas de início e fim. Para consegui-lo, deves aprovar os 20% dos créditos incluídos no acordo de estudos.
- Se não obtiveres este certificado por não teres sido aprovado, adquire o certificado de fim de estadia original e o certificado de notas.
Que deves preparar quando regressares?
As últimas ações que tens de tomar são as seguintes:
- Entrega os certificados obtidos no ERI da tua universidade.
- Preenche o relatório de experiência final ou o EU Survey dentro do prazo.
- Comprova que recebeste as transferências bancárias se fores beneficiário do apoio UE Erasmus+.
- Garante que o teu processo inclui o reconhecimento académico de conformidade com o acordado no contrato de estudos.
Alojamento com Erasmusu
Como vês, tens muitos documentos de Erasmus a preparar e não te deves esquecer de nenhum. Para concluir todos os passos fundamentais antes de te mudares, em Erasmusu, facilitamos-te a contratação de um alojamento de forma online e podes entrar em contacto com outros alunos de Erasmus como tu. Visita a nossa página web!
